Referenzprojekte

Was wir bereits koordiniert haben.

Anonymisierte Projektbeispiele: konkrete Zahlen, echte Abläufe, kein Marketing. So sieht koordinierte Technologie in der Praxis aus.

Unser Ansatz
„Die besten Spezialisten für jede Anforderung zu koordinieren bedeutet nicht Komplexität — es bedeutet Präzision. Wer die besten Komponenten zu einer Gesamtlösung zusammenführt, erfüllt nicht nur die Anforderung des Kunden. Manchmal verändert er seinen Blickwinkel und eröffnet eine Lösung, die ohne dieses Netzwerk gar nicht möglich gewesen wäre. Unser Netzwerk wächst mit jeder Erfahrung — und jede Erfahrung stärkt das nächste Projekt."
Alexander Gründer
Gründer & Orchestrator · Quanlink Partners

Wie eine Zusammenarbeit aussieht

Ein typisches Projekt (anonymisiert), das zeigt was Quanlink Partners wirklich leistet.

Ausgangssituation
Mittelständisches Unternehmen
250 Mitarbeiter · 3 Standorte
Produktion & Verwaltung

Herausforderung:
Veraltete IT-Infrastruktur, auslaufende Mobilfunkverträge, keine interne IT-Koordination, kein Konzept für Altgeräte und keine Strategie für die Cloud-Migration.
Ergebnis
✓  3 Monate Projektlaufzeit
✓  7 Partner koordiniert
✓  1 Ansprechpartner
✓  Fördermittel genutzt
✓  Altgeräte verwertet
✓  0 interne IT-Ressourcen belastet
Was Quanlink Partners koordinierte
IT-Strategie & Cloud-Migration
Vollständige Analyse der bestehenden Infrastruktur, Entwicklung einer Cloud-Migrationsstrategie, NIS2-Compliance-Check und Definition einer sicheren Azure-Zielarchitektur mit Disaster-Recovery-Konzept.
Hardware, Leasing & Logistik
Endgeräte für Büro-, Außendienst- und Führungsmitarbeiter als Device as a Service: kein Kapital gebunden, planbarer monatlicher Betrag mit definierten Refresh-Zyklen. Notebooks, Desktops und Mobilgeräte je nach Arbeitsplatzanforderung, vorinstalliert und direkt zugestellt, ohne Aufwand für die interne IT.
Telekommunikation & Konnektivität
Mobilfunkverträge für alle drei Standorte, M2M SIM-Karten für vernetzte Produktionsanlagen mit zentralem SIM-Management sowie eine einheitliche IP-Telefonielösung, flexibel skalierbar und zentral verwaltet.
Managed Service & Security
Laufender IT-Betrieb, Endpoint Management, Microsoft 365 Security und ein definiertes SLA mit einem spezialisierten Managed Service Partner. Der Kunde hat einen einzigen IT-Ansprechpartner.
Kreislaufwirtschaft & Förderung
Alle Altgeräte DSGVO-konform aufbereitet, bewertet und teilweise wiederverwertet, der Erlös wurde dem Kunden gutgeschrieben. Parallel wurden verfügbare Fördermittel für die Digitalisierungsmaßnahmen identifiziert und beantragt.

Raum & Technologie aus einem Guss

Neuer Bürostandort eines Technologiekonzerns — von der virtuellen Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Ausgangssituation
Technologiekonzern, neuer Bürostandort
Neubau · 2 Raumbereiche
Empfang & Meeting

Herausforderung:
Ein repräsentativer Kundenwartebereich und ein moderner Meetingraum — modern, aber atmosphärisch warm, akustisch hochwertig, mit nachhaltigen Materialien und integrierter Unternehmens-CI. Kein Standardprodukt von der Stange, sondern ein durchgängiges Raumkonzept. Schlüsselfertig.
Ergebnis
✓  3 Partner koordiniert
✓  8 Wochen Projektlaufzeit
✓  Virtuelles Raumkonzept vorab abgestimmt
✓  CI-Elemente integriert
✓  Vollständige IT-Integration
✓  Holz- & Metallbau mit koordiniert
✓  Schlüsselfertig übergeben
Was Quanlink Partners koordinierte
Virtuelles Design & Planung
Vor der Umsetzung wurden vollständige virtuelle Designentwürfe für beide Raumbereiche erstellt, iterativ mit dem Kunden abgestimmt und Elemente der Unternehmens-CI in das Gesamtkonzept integriert.
Individuelle Möbel, Licht & Akustik
Alle Möbel, Tische und Lichtinstallationen wurden individuell für das Raumkonzept entworfen und gefertigt — nachhaltige Materialien und Akustikanforderungen als feste Planungsparameter.
Digital Signage & Displays
Mehrere professionelle Displays sowie eine vollständige Digital Signage Lösung wurden in den Kundenwartebereich integriert — unauffällig im Raumdesign, sofort bedienbar.
Meetingraum-Technologie
Großformatige hochentsiegelte Displays, eine 360°-Kamera und eine Frontkamera, über den Raum verteilte Mikrofone sowie eine einfache Tablet-Steuerung — vollständig in die bestehende IT-Infrastruktur eingebunden. Bild und Ton auf höchstem Niveau, im Raum wie remote.
Finanzierung & Beschaffung
Technik und Hardware wurden in Kooperation mit einem spezialisierten Finanzierungspartner gemeinsam beschafft und finanziert — planbare Kosten, kein gebundenes Kapital.
Generalkoordination inkl. Gewerke
Ein koordinierender Partner übernahm zusätzlich die Steuerung der Gewerke Holz- und Metallbau. Für den Kunden: ein Ansprechpartner, eine Abnahme, eine schlüsselfertige Übergabe.

3.000 Arbeitsplätze. Vollständig koordiniert.

Großkunde aus dem Finanzsektor — kompletter Workplace-Rollout für Hauptbüros und Home Office, inklusive Logistik, Leasing und Over-the-Air-Inbetriebnahme.

Ausgangssituation
Großkunde, Finanzsektor
3.000 Arbeitsplätze
Hauptbüros & Home Office

Herausforderung:
Ein Großkunde aus dem Bankenumfeld musste über 3.000 Arbeitsplätze neu ausstatten — rund 1.000 in den Hauptbüros mit vollständiger Tischausstattung, ca. 2.000 direkt an die Heimarbeitsplätze der Mitarbeiter. Strikte Anforderungen an Datensicherheit, MFA-Authentifizierung und vollständig digitale Datenhaltung.
Ergebnis
✓  5 Partner koordiniert
✓  Projektkoordinator eingesetzt
✓  4 Monate Projektlaufzeit
✓  3.000 Arbeitsplätze ausgestattet
✓  ~2.000 Home-Office-Lieferungen koordiniert
✓  Bestellportal mit Genehmigungsworkflow
✓  Over-the-Air-Rollout durch Mitarbeiter selbst
✓  36 Monate Leasing inkl. Care Services
✓  Alle Daten konsolidiert digital übergeben
Was Quanlink Partners koordinierte
Notebook-Konfiguration & Beschaffung
In enger Abstimmung mit dem Hersteller und dem Kunden wurden passgenaue Notebook-Konfigurationen erarbeitet und ab Werk über einen führenden Distributor beschafft. Individuelle BIOS-Einstellungen, Asset Tags und vollständige Inventarisierung aller Seriennummern wurden im Fulfillment Center realisiert.
Vollständige Arbeitsplatzausstattung
Alle Büroarbeitsplätze wurden mit Monitoren mit integrierten USB-C Docks und Webcams ausgestattet. Ergänzend wurden Bluetooth-Headsets sowie Tastaturen und Mäuse für sämtliche Arbeitsplätze beschafft und koordiniert geliefert.
MFA & Mobilkommunikation
Für eine lückenlose Multi-Faktor-Authentifizierung von Beginn an wurden 3.000 Smartphones mit Displayschutzgläsern, Schutzhüllen und Ladegeräten ausgeliefert — vollständig vorbereitet, mit zugeordneten SIM-Karten und vorab freigeschalteten Rufnummern auf Basis eines speziell ausgehandelten Mobilfunktarifs.
Fulfillment & Logistik
Alle Komponenten — Notebooks, Zubehör, Smartphones, SIM-Karten — wurden im Fulfillment Center zusammengestellt, inventarisiert und versandfertig gemacht. Bürostandorte wurden als koordinierter Rollout beliefert, Home-Office-Mitarbeiter direkt nach Hause. Sämtliche Seriennummern, Asset-Nummern sowie SIM- und Rufnummern wurden konsolidiert und vollständig digital an den Kunden übergeben. Die Kommunikation mit dem Logistikdienstleister bei Zustellproblemen wurde ebenfalls vollständig übernommen.
Bestellportal & Genehmigungsworkflow
Dem Kunden wurde ein digitales Bestellportal mit integriertem Genehmigungsworkflow bereitgestellt — für maximale Effizienz, Genauigkeit und vollständige Datendurchgängigkeit von der Bestellung bis zur Auslieferung.
Over-the-Air-Rollout & Inbetriebnahme
Die Inbetriebnahme durch die Mitarbeiter selbst wurde über eine Kombination aus Windows Autopilot, Apple Business Manager und Microsoft Intune realisiert — ohne IT-Aufwand vor Ort, einfach und sicher.
Leasing & Care Services
Das Gesamtpaket wurde in ein 36-monatiges Leasing-Modell überführt, ergänzt um dedizierte Care Services — planbare Kosten, kein gebundenes Kapital, vollständig betreut.

2.000 Tablets. Flotte digitalisiert.

Öffentlicher Auftraggeber, Personennahverkehr — von der Gerätekonfiguration bis zum Steuerkonzept, vollständig aus einer Hand koordiniert.

Ausgangssituation
Öffentlicher Auftraggeber, Personennahverkehr
2.000 Mitarbeiter · Bus- & Bahnflotte
Digitalisierung Fahrdienst

Herausforderung:
Ein ÖPNV-Betreiber wollte seine gesamte Fahrzeugflotte digitalisieren — schnellere Informationsverteilung, flexiblere Reaktion auf neue Situationen, direkte Kommunikation mit dem Fahrpersonal. Gefragt waren robuste Geräte für den Outdoor-Einsatz, ein alltagstaugliches Halterungssystem für Schichtwechsel und eine Lösung die ohne eigenes IT-Personal in Betrieb genommen werden kann.
Ergebnis
✓  4 Partner koordiniert
✓  6 Monate Projektlaufzeit (blockweiser Rollout)
✓  2.000 iPads ausgestattet & inventarisiert
✓  DGUV V3 Prüfung im Fulfillment Center
✓  Vollständiges MDM & Fahrdienst-Software
✓  Schulungsvideos & Handout produziert
✓  Kundenindividuelles Branding
✓  Leasing 48 Monate — Gesamtpaket
Was Quanlink Partners koordinierte
iPad-Beschaffung & Fulfillment
2.000 iPads mit Displayschutz ausgestattet, vollständig inventarisiert und mit Asset Tags versehen. Personalnummern und Seriennummern wurden gematcht und konsolidiert als strukturierte Daten an den Kunden übergeben.
Individuelle Outdoor-Hüllen & Halterungssystem
In enger Abstimmung mit dem Kunden wurden speziell angepasste Outdoor-Hüllen mit kundenindividuellem Branding entwickelt und beschafft. Das integrierte Halterungssystem ermöglicht schnelle Gerätewechsel bei Schichtwechseln, schützt die Geräte im laufenden Betrieb vor Diebstahl und ermöglicht gleichzeitiges Laden. Hüllen und Halterungen wurden gemeinsam beschafft und koordiniert.
DGUV V3 Prüfung
Alle Netzteile wurden im Fulfillment Center einer DGUV V3 Prüfung unterzogen, mit Prüfsiegel versehen und vollständige Prüfprotokolle dem Kunden übergeben.
Mobile Device Management & Fahrdienst-Software
Alle Tablets wurden in ein Mobile Device Management eingebunden. Eine speziell für den Fahrdienst entwickelte Software wurde vorab aufgespielt — direkt einsatzbereit, ohne Aufwand durch das Fahrpersonal.
Einweisung & Schulung
Gemeinsam mit dem Kunden wurde ein Handout entwickelt, das jedem Gerät beilag und eine eigenständige Inbetriebnahme ohne IT-Personal ermöglichte. Ergänzend wurden Schulungsvideos produziert, die das vom Kunden bereitgestellte Personal bei der Mitarbeitereinweisung unterstützten.
Streckenvideos für Fahrerinformation
Für neue Streckenabschnitte wurden professionelle Videos produziert, die Fahrern die persönliche Streckenbegehung ersetzen — mit expliziten Gefahrenhinweisen, zeitsparend und präzise.
Steuerkonzept Privathaushalt-Ladung
In Zusammenarbeit mit dem Kunden wurde ein Konzept für die steuerliche Behandlung des Stroms erarbeitet, der beim Laden des Diensttablets im Privathaushalt der Mitarbeiter anfällt.
Leasing & Finanzierung
Das Gesamtpaket — iPads, Hüllen, Halterungen, Zubehör und alle Serviceleistungen — wurde in einen 48-monatigen Leasingvertrag überführt. Planbare Kosten, kein gebundenes Kapital, vollständig aus einer Hand finanziert.

300 Arbeitsplätze. 15 Standorte. 4 Tage.

Vollständiger Arbeitsplatz-Rollout mit gleichzeitiger Cloud-Migration — termingenau, nahtlos, ohne Betriebsunterbrechung.

Ausgangssituation
Mittelständisches Unternehmen
300 Arbeitsplätze · 15 Standorte
Rollout & Cloud-Migration

Herausforderung:
300 Büroarbeitsplätze an 15 Standorten mussten innerhalb von 4 Tagen vollständig ausgetauscht werden — gleichzeitig mit der Umschaltung auf eine moderne cloudbasierte Infrastruktur. Kein Spielraum für Fehler, kein Puffer für Verzögerungen. Der nahtlose Übergang hatte höchste Priorität.
Ergebnis
✓  3 Partner koordiniert
✓  Projektkoordinator & Rollout-Projektleiter
✓  300 Arbeitsplätze in 4 Tagen ausgetauscht
✓  15 Standorte parallel koordiniert
✓  Nahtlose Cloud-Migration
✓  Preisverhandlungen mit Herstellern übernommen
✓  Webshop mit Katalog für Folgebestellungen
Was Quanlink Partners koordinierte
Konzept & Arbeitsplatzplanung
Vorab wurde ein detailliertes Konzept erarbeitet, welche Arbeitsplatzkonfigurationen je nach Standort und Abteilung zum Einsatz kommen. Das Portfolio umfasste PC- und Mac-Arbeitsplätze in ähnlicher Preislage — alle kombiniert mit einheitlichen Monitoren, Mäusen und Tastaturen.
Fulfillment & Rollout-Vorbereitung
Alle Geräte wurden im Fulfillment Center inventarisiert, vorkonfiguriert und für den On-Site-Rollout vorbereitet — termingerecht, standortgenau verpackt und versandfertig.
Cloud-Migration & Infrastruktur-Umschaltung
Parallel zum Hardware-Rollout wurde die gesamte IT-Infrastruktur auf eine moderne cloudbasierte Microsoft 365 Plattform umgestellt. Cloud-Infrastruktur-Administratoren begleiteten den Rollout an allen Standorten und stellten den nahtlosen Übergang sicher.
On-Site-Rollout an 15 Standorten in 4 Tagen
An allen 15 Standorten wurden alte Arbeitsplätze abgebaut, neue aufgebaut und unmittelbar in Betrieb genommen — durch dedizierte Vor-Ort-Techniker, koordiniert von einem eigens eingesetzten Rollout-Projektleiter.
Projektsteuerung
Für das Gesamtprojekt wurde ein dedizierter Projektkoordinator eingesetzt, ergänzt durch einen Rollout-Projektleiter für die operative Steuerung der 4 Rollout-Tage. Klare Verantwortlichkeiten, strukturierte Kommunikation, ein Ansprechpartner für den Kunden.
Preisverhandlung & Webshop
Alle Preisverhandlungen mit den Herstellern wurden vorab übernommen. Für Folgebestellungen wurde ein dedizierter Webshop mit klaren Produktkatalogen bereitgestellt — einfach, einheitlich, direkt bestellbar.
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Weitere Referenzprojekte folgen

Jedes Projekt ist anders. Deshalb koordinieren wir immer das Netzwerk das zu genau diesem Projekt passt — nicht das was zufällig verfügbar ist. Sprechen Sie uns an, wir zeigen Ihnen vergleichbare Umsetzungen.

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